Environ 300 membres du personnel électoral sont nommés pour administrer une élection générale. Les membres du personnel électoral de chaque circonscription sont nommés par le directeur du scrutin.

Directeurs du scrutin

Le directeur général des élections nomme un directeur du scrutin pour diriger l’élection dans chacune des 19 circonscriptions électorales. Le directeur du scrutin est la principale personne-ressource pour les électeurs et les candidats dans leur circonscription.

Voici les tâches globales assumées par le directeur du scrutin :

• embaucher du personnel électoral;
• diviser la circonscription en plusieurs sections de vote;
• passer en revue la liste électorale;
• approuver les mises en candidature;
• encadrer l’organisation du scrutin;
• effectuer l’addition officielle des votes pour chaque candidat.

La neutralité et l’impartialité sont essentielles à la mission d’un directeur du scrutin. Pendant une élection, les directeurs du scrutin devront répondre aux questions des employés électoraux, des candidats et des agents officiels concernant les règles de conduite pendant la campagne électorale.

Le directeur du scrutin travaille étroitement avec le Bureau du directeur général des élections pour aider le public à comprendre le processus électoral et pour maintenir l’intégrité du système électoral.

Cliquez ici pour obtenir la liste des directeurs du scrutin et des collectivités qu’ils desservent.

Directeurs adjoints du scrutin

Chaque directeur du scrutin nomme un adjoint pour l’aider dans ses fonctions au sein du Bureau du directeur du scrutin.

La principale responsabilité d’un directeur adjoint du scrutin est d’aider le directeur du scrutin à administrer une élection dans sa circonscription. Le directeur du scrutin peut lui déléguer une partie ou la totalité des pouvoirs que lui confère la Loi sur les élections et les référendums.

Directeurs adjoints du scrutin supplémentaires

Les directeurs du scrutin nomment également des directeurs adjoints supplémentaires.

On fait appel aux directeurs adjoints du scrutin supplémentaires dans les collectivités où le directeur du scrutin n’habite pas sur place. Ils relèvent du directeur du scrutin ou du directeur adjoint du scrutin de la circonscription électorale.

Le jour du scrutin, le directeur adjoint supplémentaire assume le rôle de directeur adjoint du scrutin dans sa collectivité.

Voici quelques-unes des responsabilités du directeur adjoint du scrutin supplémentaire :

• fournir des renseignements aux électeurs : comment, quand et où s’inscrire et voter;
• mettre les actes de candidature à la disposition des personnes qui envisagent de poser leur candidature;
• assurer la réception des actes de candidature, des dépôts de candidature et des photos des candidats;
• afficher les avis selon les instructions du directeur du scrutin;
• administrer les scrutins locaux, y compris les scrutins spéciaux et le scrutin ordinaire.

Scrutateurs

Le scrutateur est nommé par un directeur du scrutin.

Le scrutateur administre le processus de vote par anticipation et assure le bon déroulement du jour du scrutin ordinaire. Il relève du directeur du scrutin de la circonscription électorale.

Les scrutateurs sont des agents d’un jour. Le jour du scrutin, leur travail consiste à fournir un bulletin de vote aux électeurs admissibles et à s’assurer qu’ils respectent le processus requis lorsqu’ils déposent leur bulletin de vote. Lorsque les bureaux de vote ferment, ils comptent les bulletins de vote et communiquent les résultats.

Les tâches du scrutateur consistent à :

• assurer la réception de toutes les fournitures et de tous les bulletins de vote avant, pendant et après le jour du scrutin, et veiller à leur sécurité;
• examiner les pièces d’identité des électeurs pour déterminer leur admissibilité;
• faire prêter le serment de l’électeur au besoin;
• émettre les bulletins de vote;
• assurer l’intégrité de tous les aspects du processus électoral;
• fermer et dépouiller le scrutin;
• communiquer les résultats à l’agent électoral désigné;
• s’assurer que l’urne est en lieu sûr et retournée au Bureau du directeur général des élections.

Si vous souhaitez faire partie de l’équipe d’Élections TNO à titre de scrutateur, consultez la section Possibilités d’emploi de notre site Web.

Greffiers du scrutin

Le greffier du scrutin est nommé par un directeur du scrutin. Les scrutateurs relèvent du scrutateur et l’aident tout au long du processus électoral.

Le travail d’un greffier au scrutin consiste à fournir un soutien administratif au scrutateur pendant le déroulement du scrutin. Voici quelques-unes de ses principales tâches :

• rayer les noms des électeurs de la liste électorale officielle;
• inscrire les noms des électeurs dans le registre du scrutin;
• recueillir les formulaires de serment de l’électeur;
• aider le scrutateur à fermer le bureau de vote et à compter le scrutin.

Si vous souhaitez faire partie de l’équipe d’Élections TNO à titre de greffier du scrutin, consultez la section Possibilités d’emploi de notre site Web.